驗廠輔導流程 | ||
階段 | 工作內(nèi)容 | 日程安排 |
工廠診斷 | · 委派專業(yè)老師去貴公司解讀審核項目以及最新動態(tài) | 3個工作日 |
· 專業(yè)老師查閱貴司的文件,走訪現(xiàn)場,訪談員工以了解貴司情況 | ||
· 老師分析貴司現(xiàn)狀,講解工廠問題點,制訂相關(guān)改善計劃 | ||
人權(quán)體系培訓 | · 根據(jù)貴司的情況,初步培訓人事部,財務部,生產(chǎn)部,品質(zhì)部負責人,講述本次項目的現(xiàn)行要求,以及如何改善以達到要求 | |
· 針對改善周期長,改善難度大的問題點和工廠管理層進行溝通,確定基本方案,優(yōu)先處理 | ||
第一階段 | · 總結(jié)前期診斷時發(fā)現(xiàn)的問題點,確立社會責任詳細輔導方案以及具體工作日程表 | |
· 人事資料:人事檔案,勞動合同,考勤記錄,工資記錄,離職單,請假單 | ||
· 環(huán)境資料:環(huán)評報告,排污許可證,三廢檢測記錄,廢棄物回收合同及轉(zhuǎn)移聯(lián)單 | ||
· 社保文件:社保收據(jù)及社保證明 | ||
· 生產(chǎn)報表:倉庫報表,生產(chǎn)車間日報表,品質(zhì)檢測日報表,出貨記錄等 | ||
· 合同:廠房租賃合同,保安/廚房外包合同,其他相關(guān)合作協(xié)議 | ||
· 證件:特種設備操作證,操作工資質(zhì)證件,食堂衛(wèi)生許可證,廚師健康證 | ||
· 其他:員工手冊,廠規(guī)廠紀,組織架構(gòu)圖,EHS架構(gòu)圖等 | ||
第二階段 | · 進行現(xiàn)場的硬件整改和5S整理 | 3個工作日 |
· 檢查滅火器,消防栓,消防警鈴,安全出口,應急燈,逃生疏散圖等相關(guān)消防設施 | ||
· 合理擺放化學品,張貼MSDS,放置二次容器,標識化學品 | ||
· 勞保用品的發(fā)放與使用講解,現(xiàn)場張貼標識 | ||
· 擺放急救藥箱,并且張貼相應標識,進行藥品檢查 | ||
· 現(xiàn)場區(qū)域劃分,張貼警示標識,物料進行整理 | ||
· 現(xiàn)場其他資料的清理與整頓 | ||
· 進行員工培訓(各部門主管,基層員工) | ||
· 講授驗廠的重要性與必要性 | ||
· 分析驗廠中會被問到的問題,指導如何恰當?shù)膽?/td> | ||
第三階段 | · 全程跟進以上工作,重點檢查考勤,工資,人事資料的完成情況 | 3個工作日 |
· 對上述工作定期親臨工廠跟進檢查,確保工作按時完成 | ||
· 按照SMETA要求及公證行的審核流程進行模擬審核,對依舊出現(xiàn)的問題點進行重點輔導,及時糾正 | ||
正式審核 | · 委派專業(yè)的老師全程陪審 | 1個工作日 |
· 解決審核過程中的突發(fā)問題,解讀審核報告,確保順利通過 | ||
取得證書 | · 闡述后續(xù)服務,與貴司長期合作 |
驗廠輔導
一個企業(yè)的運營必須考慮社會公平工作條件,卓越的健康和安全條款,以及環(huán)保的生產(chǎn)狀況,利用SA8000認證,即社會責任標準可以展示企業(yè)的社會責任.這將強化社會職責(CSR),改善員工,客戶和公眾對企業(yè)的信心.驗廠輔導教師主要解讀了SA8000的標準要求;SA8000認證的優(yōu)勢及如何進行認證.
SA8000的標準要求
1.禁止招聘兒童和禁止使用強迫勞動.
2.不允許涉及種族,性別和宗教歧視等
3.擁有自由結(jié)社,組建工會和就薪資進行集體談判的權(quán)利
4.承諾每周最長工作48小時,帶薪休息一天,工作時間要嚴格遵守當?shù)胤梢?
5.基本生活工資保障.企業(yè)支付給員工的工資不應低法律或行業(yè)最低標準.
6.根據(jù)需求提供人性化的工作條件.不得使用支持使用強迫性勞動,也不得要求員工在受顧起紿時交納押金或寄存身份證件;
7.系統(tǒng)改善工作條件,不得從事或支持體罰,精神或肉體脅迫以及言語侮辱;應具備避免各種工業(yè)與特定危害的知識,為員工提供安全健康的工作環(huán)境,采取足夠的措施降低工作中的危險因素,盡量防止意外或健康傷害的發(fā)生,為所有員工提供安全衛(wèi)生的生活環(huán)境,包括干凈的浴室,潔凈安全的宿舍,衛(wèi)生的食品存儲設備等;
8.高層管理階層應根據(jù)本標準制定公開透明,各個層面都能了解并實施符合社會責任與勞工條件的公司政策.
9.員工辭工需要提前一個月寫出書面申請.
10.通過外部認證取得證書
SA8000認證使企業(yè)能夠
1.贏得合作伙伴和公眾和信任
2.獲得競爭優(yōu)勢,超越不采取社會責任的公司
3.確保生產(chǎn)場所的社會和諧
提高企業(yè)健康和安全的六個步驟
1.預審(可選)
審核人員進行預審,以確定與該標準有關(guān)的任何需求是否已經(jīng)在企業(yè)中實施,如果已實施,則確定具體需求.
2.文件審查
審核小組確定企業(yè)社會管理文件與SA8000要求的一致程度
3.審核
企業(yè)要證明該如何實踐并應用社會標準,而審核員則評審其符合必和有效性
4.簽發(fā)證書
一旦滿足了所有的標準,企業(yè)將獲得相關(guān)證書,以證明SA8000社會標準的合規(guī)性
5.監(jiān)督審核
SA8000的監(jiān)督審核周期是半年一次
6.證書更新
三年后將進行復評審核
除了SA8000之外,還有其他社會責任方面的認證如EICC.ECTI.WRAP.BSCI等;
SA8000認證;證明你的公司符合國家和地方的法律法則;對照SA8000規(guī)定自測公司情況,一年內(nèi)進入申請程序.
一旦認證評估機構(gòu)接受了你的申請,你就成為SA8000申請者,當你對SA8000做好完全準備之后,可著手按排一次評估前的預測,如需要采取改進措施,會給你充足時間按SA8000標準改善人力資源,安全和管理措施.如有必要可延長申請人狀態(tài)至2年.
預測通過后準備進入認證評估,一個經(jīng)特別培訓的當?shù)卦u估小組會來到你的工廠,他們了解當?shù)胤?社會,與你的管理人員和工人說相同的語言,你要全面提供工廠的歷史記錄,評估人員可自由地與記雇員談話.如果工廠運營的某些方面需要改進,會給你機會補救.
評估小組肯定你的工廠完全符合標準后,發(fā)給SA8000證書,證書有效期為3年;每6個月復查一次,每3年需申請延長一次.
SA8000是什么?
即社會責任標準,是SOCIALACCOUNTABILITY8000的英文簡稱.是全球首個道德規(guī)范國際標準,其宗旨是確保供應商所供應的產(chǎn)品,皆符合社會責任標準的要求,SA8000適用于世界各地,任何企業(yè),不同規(guī)模的公司,其依據(jù)與ISO9000質(zhì)量管理體系及ISO1400環(huán)境管理體系一樣,皆為一套可被第三方認證機構(gòu)審核之國際標準.
1997年,總部設在美國的社會責任國際組織發(fā)起并聯(lián)合歐美跨國公司和其他國際組織,制定了SA8000社會責任國際標準,它是全球首個道德規(guī)范國際標準,其宗旨是確保供應商所供應的產(chǎn)品,皆符合社會責任標準的要求,SA8000標準適用于世界各地,任何行業(yè),不同規(guī)模的公司,其依據(jù)與ISO9000質(zhì)量管理體系及ISO1400環(huán)境管理體系一樣,是一套可被第三方認證機構(gòu)審核之國際標準.
SA8000頒布后,在國際社會尤其是西文發(fā)達國家很快獲得了廣泛支持,一些在的購銷商都極力促使此標準的實施.國際知名的認證機構(gòu),如SGS,BVQX,DNV,VL,ITS等,已向CEPAA提出申請,正式開展SA8000認證業(yè)務.
經(jīng)過認證的公司會獲得證書,并有權(quán)在公司介紹手冊和公司信箋抬頭處印上SGS-ICS認證標志.和CERAA標志,此外,它們還可得到SA8000的證書的副本用于促銷,歐洲在推行SA8000上走在前列,美國緊隨其后,歐美地區(qū)的采購商對該標準已相當熟悉,目前全球大的采購集團非常青睞有SA8000認證企業(yè)的產(chǎn)品,這迫使很多企業(yè)投入巨大的人力,物力和財力去申請與維護這一認證體系,這無疑會大大增加參與認證公司的經(jīng)營成本,特別是發(fā)展中國家,勞工成本雖然是其最大的比較優(yōu)勢,但國際認證的社會壁壘大大削弱了發(fā)展中國家在勞動力成本方面的比較優(yōu)勢.
SA8000作為社會責任方面的一個認證體系,不僅明確了社會責任規(guī)范,而且也提出了相應的管理體系要求,將社會責任和企業(yè)管理結(jié)合起來,在一定的程度上可以規(guī)范組織尤其是企業(yè)的道德行為,有助于改善勞動條件,保障勞工權(quán)益,盡管SA8000的宗旨是好的,但是在關(guān)稅和一般非關(guān)稅壁壘不斷被削減的今天,非常容易被貿(mào)易保護主義者所利用,成為限制發(fā)展中國家勞動密集型產(chǎn)品出口的有力工具,實際上,某些貿(mào)易保護主義者已與人權(quán)組織聯(lián)手,以SA8000的名義,對發(fā)展中國家的紡織品服裝,鞋類,玩具及皮制品,小家電等行業(yè)的出口進行全方位的限制.如近期國外一些人權(quán)機構(gòu)經(jīng)常借此對進口商施加壓力,要求其進口獲得SA8000認證的企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品;還有一些社會團體也要求限制進口達不到勞工標準要求的企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品.我國作為紡織服裝,玩具,鞋類等勞動密集型產(chǎn)品的生產(chǎn)大國,經(jīng)濟發(fā)展水平低,對勞工的保護雖已開始并做了很多工作,但由于起步較晚,與發(fā)達國家相差較大,對大多數(shù)企業(yè)來說,一旦被要求實施SA8000,則原有的競爭優(yōu)勢將大打折扣或者不復存在.